Churchbook beschikt over een aanmeldformulier, waarmee nieuwe personen/gezinnen zich kunnen aanmelden. Deze aanmelding kan vervolgens, na goedkeuring, automatisch worden toegevoegd aan de ledenadministratie.
Op het Aanmeldformulier-scherm is de link van het formulier beschikbaar, welke gedeeld kan worden via de externe kerk website of e-mail. In het tandwielmenu kan je een aantal eigenschappen van het formulier bewerken. Het gaat hierbij om:
Bij gebruik van het aanmeldformulier wordt eerst gevraagd naar de adresgegevens en daarna kan je 1 of meerdere personen toevoegen. Bij het toevoegen van een persoon kan ook worden gevraagd naar een aantal label-items, denk bijvoorbeeld aan ‘Lid vd gemeente’ of ‘Gedoopt’. Het voordeel hiervan is dat deze informatie, na goedkeuring, direct wordt opgeslagen bij de persoonsgegevens.
Welke label-items beschikbaar zijn in het formulier kies je bij de Labels. Daar kan je per label aangeven of ze onderdeel zijn van het Aanmeldformulier.
De aanmelding wordt gecontroleerd op mogelijke duplicaten, om te voorkomen dat adressen en/of personen dubbel in de ledenadministratie terecht komen.
Voorbeeld dubbele adressen gevonden
Na het opslaan van de gegevens is de invoer onderdeel van de ledenadministratie met bijbehorende logboeken (indien van toepassing).
Wil je een e-mail ontvangen bij een nieuwe aanmelding? In het tandwielmenu kan je bij formulier eigenschappen een e-mail notificatie instellen.