Hoe is de continuïteit van Churchbook geregeld? Dat is een vraag die ik met regelmaat krijg. Churchbook is onder Evimedia, een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zoals de naam al doet vermoeden ben ik dus alleen. Ik zie Churchbook als een roeping, ik krijg er energie van om het systeem te ontwikkelen en onderhouden. Ik wil dit echter tegen zo’n laag mogelijk tarief doen. Als we met meerdere mensen aan Churchbook zouden werken kan ik niet de maandtarieven vragen die nu gevraagd worden. Ik heb geen winstoogmerk met Churchbook en daarmee een andere insteek.

Er zijn grote en kleine kerken aangesloten bij Churchbook. Ik vind het mijn verantwoordelijkheid om hier serieus mee om te gaan. Hiervoor heb ik de volgende constructie opgesteld, waar alle Churchbook klanten onderdeel van zijn.

De hosting van de Churchbook server is uitbesteed aan een hostingbedrijf waar meerdere mensen werkzaam zijn. Naast de hosting is deze partij ook verantwoordelijk voor het technisch beheer van de webserver en back-up’s. In het geval dat Churchbook stopt te bestaan is het volgende geregeld:

• De Churchbook omgeving blijft in de lucht en wordt als hostingaccount overgenomen door het hostingbedrijf. De facturatie wordt overgenomen door het hostingbedrijf.
• De Churchbook klanten krijgen de beschikking over de broncode van hun eigen omgeving en ontvangen een database dump met alle data (MySQL).

Hiermee is gegarandeerd dat de omgeving in de lucht blijft, maar hoe zit het met de doorontwikkeling van Churchbook? Goede vraag! De verantwoordelijkheid komt bij de gemeente zelf te liggen. Je kan op zoek gaan naar een ontwikkelaar. Ik begrijp dat dit heel simpel klinkt, maar dat is het zeker niet. Met de wiki probeer ik ook zoveel mogelijk te documenteren en dat zal helpen om het systeem te doorgronden.

FAQ

Ik weet niet wat ik met een database dump kan doen, kan ik op een andere manier mijn gegevens uit Churchbook halen? Ja, met de zoekfunctie kan een Excel worden opgevraagd. In deze Excel staan alle gegevens die in Churchbook beschikbaar zijn. Deze functie is reeds beschikbaar in Churchbook.

Heb je plannen om te stoppen? Nee

Hoe is de data back-up geregeld? Er wordt dagelijks een backup procedure uitgevoerd. Er worden maandelijks Full Backups gemaakt, wekelijks Differential Backups en dagelijks Incremental Backups. Full Backups worden 3 maanden bewaard, Differential Backups 5 weken, en Incremental Backups 8 dagen. Backups worden via een interne netwerkverbinding opgeslagen op backup apparatuur in Bit-1, een datacentrum van dezelfde leverancier op 500 meter afstand van Bit-2. Backups worden per client afzonderlijk versleuteld.