Locatie agenda

Opmerkingen of aanvullingen op de video

De video wordt weergegeven in de oude vormgeving van Churchbook. De werking is gelijk gebleven.
Naast het instellen van een Einddatum (10:38 min) is het ook mogelijk een start- en eindtijd in te voeren. Hiermee kan je regelen dat ruimtes bijvoorbeeld alleen maar tussen 10:00 en 20:00 te reserveren zijn. (Release Note: RN-2021-01-28)
In de video wordt gesproken over het aanzetten van de (locatie) agenda bij de kerk-instellingen (4:37), dit gebeurt nu bij het aanmaken van de navigatie
Als er aanvullende vragen worden gesteld bij het boeken van een locatie in de locatie agenda aan de voorkant, dan zijn de antwoorden op deze vragen altijd vindbaar in de locatie agenda in het beheergedeelte (Agenda / Locatie Agenda).
Bij het accorderen van een locatieverzoek is het mogelijk de locatie aan te passen en, eventueel aangevraagde faciliteiten, per stuk te accorderen.
Bij een locatie boeking wordt de vraag gesteld of deze ook in de activiteiten agenda opgenomen moet worden. Deze optie is te overrulen bij, indien ingesteld, het accorderen van een aanvraag, en anders bij de activiteiten agenda (in het beheergedeelte) zelf.
Of een locatie boeking opgenomen moet worden in de activiteiten agenda is nu ook opgenomen bij het importeren van een CSV bestand. De uitleg daarover vind je op de betreffende pagina.
De CSV import is verbeterd, zo wordt er gecontroleerd of er al een aanvraag bestaat met dezelfde naam, datum, starttijd en eindtijd. Als dat het geval is wordt de import niet gedaan.
Een achtergrondkleur kan ingesteld worden per datum. Zo kunnen bijvoorbeeld weekeinden en/of feestdagen worden voorzien van een andere achtergrondkleur. (Release Note: RN-2021-03-13)
Plaatsen van een tekst boven de locatie agenda aan de voorkant. Ga hiervoor naar het beheergedeelte > AGENDA > LOCATIE AGENDA en kies in het tandwielmenu Omschrijving.
Gegevens van de locatie agenda kunnen geëxporteerd worden naar Excel. De knoppen zijn toegevoegd onder de locatie agenda.

Exporteer knoppen bij de locatie agenda

Locatieboeking kopiëren In het beheergedeelte is het mogelijk locatieboeking eenmalig of herhaaldelijk te kopiëren. Dit betreft alleen reserveringen die niet gekoppeld zijn aan de samenkomstplanner.

Locatieboeking verwijderen In het beheergedeelte is een nieuwe optie toegevoegd om snel een of meerdere locatieboekingen te verwijderen. Dit betreft reserveringen die niet gekoppeld zijn aan de samenkomstplanner.