Als gebruikers voor het eerst inloggen in Churchbook krijgen ze een stappenplan te zien. In dit stappenplan is stap 1 het akkoord gaan met het privacybeleid van de gemeente. Een belangrijke stap en ook verplicht voor de AVG.

Het is hier mogelijk een eigen privacybeleid te plaatsen, maar doe je dit niet, dan wordt de standaard gebruikt.

De standaard privacy tekst:

WELKOM Wat leuk dat je bent ingelogd. CHURCHBOOK is er voor alle leden van Kerklocatie A. Het doel van CHURCHBOOK is er om te verbinden en elkaar beter te leren kennen. Je kunt bijvoorbeeld naar mensen zoeken die dezelfde interesse hebben als jij. Maar ook kun je je via CHURCHBOOK op een gemakkelijke manier inschrijven voor groepen, trainingen en cursussen. In de volgende 5 stappen gaan we je profiel aanvullen. Ben je er klaar voor? Daar gaan we!

PRIVACYBELEID KERKLOCATIE A Kerklocatie A heeft de verantwoordelijkheid goed om te gaan met persoonsgegevens die we krijgen van leden en gasten van de gemeente. Dat zouden we niet anders willen en dat zijn we ook verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

CHURCHBOOK en onze ledenadministratie zijn goed beveiligd. De ledenadministratie gaat discreet met de persoonsgegevens om. De persoonsgegevens die in vertrouwen verstrekt zijn aan Kerklocatie A, mogen we alleen gebruiken voor het gemeentewerk. We verstrekken geen gegevens aan buitenstaanders.

Als je lid wordt van Kerklocatie A, vragen we jouw gegevens en nemen die op in CHURCHBOOK en de achterliggende ledenadministratie. Je bent natuurlijk vrij om een of meer van de gevraagde persoonsgegevens niet door te geven. CHURCHBOOK is toegankelijk voor alle leden van Kerklocatie A en beveiligd met een individuele gebruikersnaam en wachtwoord. Voor gasten van Kerklocatie A is het inschrijfgedeelte voor cursussen en trainingen van CHURCHBOOK toegankelijk. We vragen iedereen om de gegevens op CHURCHBOOK niet zo maar door te geven aan derden.

Als jij meent, dat er onvoldoende zorg is besteed aan jouw privacy, dan kun je je wenden tot de verantwoordelijke oudste (communicatie). Wanneer een klacht niet leidt tot een voor jou aanvaardbaar resultaat, kun je je wenden tot: De Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, tel. 0900-2001201.

Overal waar CHURCHBOOK staat wordt de Omgevingsnaam gebruikt; Overal waar Kerklocatie A staat wordt de Kerknaam gebruikt.