Let op: na het aanpassen van de rechtengroep is het soms noodzakelijk opnieuw in te loggen voor de wijzigingen van toepassing zijn.
Toegang voor Churchbook gebeurt op basis van rollen. Deze rollen kan je zelf aanmaken. Een persoon heeft pas toegang als deze wordt toegevoegd aan een rechtengroep. Dit gebeurt nooit automatisch. Het is dus niet zo dat bij het toevoegen van een persoon deze automatisch ook toegang krijgt. Dit zijn 2 gescheiden processen.
Het scherm heeft twee hoofdfuncties:
Het toevoegen van een rechtengroep doe je door op het tandwielmenu te klikken. Het bewerken van een rechtengroep doe je door op het bewerk-icon te klikken.
Bij het toevoegen van een nieuwe rechtengroep geef je eerst de naam van de rechtengroep. In de volgende stap heb je de volgende keuzes:
1. Alleen Churchbook Kies deze optie als personen alleen toegang mogen hebben tot de voorkant. Deze optie kan je gebruiken om Gemeenteleden toegang te geven, maar ook voor Groepsleiders, Subleiders, Planners en Samenkomstplanners.
Het kan dus zijn dat je meerdere rechtengroepen aanmaakt voor toegang tot de voorkant, bijvoorbeeld één met de optie 'Berichten plaatsen aan' en één 'Zonder persoonskaarten'.