Churchbook beschikt over een Online Ticketing systeem. In deze module wordt rekening gehouden met de diverse Corona regels, zo is het o.a. mogelijk:
Bekijk de video voor meer informatie.
Annuleren In de bevestigingsmail staat per stoel de optie om te annuleren. Bij het annuleren van een stoel wordt een aangepaste e-mail bevestiging verzonden. De stoel wordt toegevoegd aan de geblokkeerde stoelen van de betreffende reservering indien de optie “stoel links/rechts vrijhouden” is geselecteerd. De stoel kan dus niet opnieuw geboekt worden. Waar het vooral belangrijk voor is, is het totaal aantal personen die welkom zijn in de samenkomst. Bij een annulering komt er in de telling een plek vrij voor iemand anders. Bij het annuleren van de tickets wordt er een e-mail gestuurd naar de gebruiker dat de tickets geannuleerd zijn.
Stoel vrij laten links en rechts Bij het vrijlaten van stoelen links en rechts is het nu mogelijk het aantal stoelen te kiezen dat vrij gelaten moet worden.
Registratie personen Als je bijvoorbeeld 3 stoelen reserveert kan je in de volgende stap aangeven wie deze 3 personen zijn. Bij een Churchbook gebruiker wordt de eerste stoel standaard ingevuld door de persoon die de reservering maakt. Deze waarde kan echter wel worden aangepast. De vastlegging van deze namen kan worden opgevraagd bij de registratielijst. Hierin hebben we ook een extra kolom toegevoegd: “Aantal stoelen”. Met deze toevoeging is direct zichtbaar hoeveel stoelen gereserveerd zijn.
Tekst gezondheidsverklaring De tekst die op de ticketing pagina wordt gebruikt voor de gezondheidsverklaring kan worden aangepast. Je kan de kop en inhoud van het bericht zelf bepalen. Ga daarvoor naar het beheergedeelte > agenda > afbeeldingen en gezondheidsverklaring.
Laat de tekst en titel leeg om de verklaring niet op te nemen.
Aantal kinderen Het is ook mogelijk om het aantal kinderen vast te leggen in de verschillende kinderwerkgroepen tijdens het reserveren van tickets. Zo is het kinderwerk op de hoogte van het aantal kinderen dat de samenkomst bezoekt.
Deze functionaliteit is gekoppeld aan de groepen die zijn vastgelegd voor de kidsregistratie-module. Het is nodig deze groepen vast te leggen ook al gebruik je deze module niet.
Als de groepen zijn aangemaakt kan je de functionaliteit activeren bij een samenkomst. Ga naar AGENDA > ACTIVITEITEN AGENDA en klik de betreffende samenkomst aan. Bij het gedeelte over Ticketing is de volgende optie toegevoegd: