Mail toevoegen

Het toevoegen van een nieuwe mail doe je in het tandwielmenu. Bij het toevoegen van een nieuwe mail vul je het onderwerp in van je mail en kies je een vormgevingstemplate. In Churchbook zijn de volgende beschikbaar, klik op een template voor meer informatie over afmetingen van afbeeldingen:

Beschikbare templates

Van alle templates kunnen de kleuren, logo en foto's worden aangepast. Ook de achtergrondkleur van de donkerblauwe balken kunnen aangepast worden en de tekstkleur kan ingesteld worden. Het vullen van een template met tekst en foto's is eenvoudig.

Het bewerken van een template is eenvoudig. Klik op het bewerk icon om een item te bewerken. Met het + teken voeg je een paragraaf of item toe.

Bij het plaatsen van een foto kan je deze eenvoudig uitsnijden.

Het onderwerp van een mail kan je aanpassen door in het tandwielmenu te kiezen voor "Onderwerp bewerken". Hier kan je ook aangeven of het mailbericht aangemerkt moet worden als Template. Dat is misschien wat verwarrend omdat de term Template al eerder is genoemd, namelijk bij het kiezen van een vormgevingstemplate. Met de optie: "mail aanmerken als template" bedoelen we het volgende. Mails worden automatisch na 6 maanden verwijderd. As je een mail aanmerkt als template, dan wordt deze nooit verwijderd. Maak een bericht aan en plaats daar alle basis elementen in: logo, foto's en standaardteksten. Merk dit bericht aan als template, zodat bij een nieuw bericht deze template gekopieerd kan worden.

Overige gebruikers kunnen zien dat een e-mail is aangemaakt als template en kunnen bij het uitklappen van de balk alleen kiezen voor kopiëren of preview. Bij het kopiëren is het mogelijk de kopie te vullen met tekst en afbeeldingen.

Mails aangemerkt als template. Klik op de grijze balk of het + teken om de balk uit te klappen.

Let op: om mails te mogen aanmerken als template is een extra recht nodig. Zie systeemtoegang optie: "Mail aanmerken als template".

Mail opties

Zoals in de bovenstaande schermafdruk te zien is, kan je op de grijze balk of het + teken klikken om de opties te tonen. De volgende zijn beschikbaar:

• Kopiëren: hiermee kan je een kopie maken van een bestaand bericht
• Preview: hiermee stuur je een voorbeeld naar je eigen e-mailprogramma, bijvoorbeeld Outlook. De preview wordt gestuurd naar het e-mailadres van de ingelogde persoon
• Bijlage: je kan 1 bijlage van maximaal 3Mb toevoegen aan de mail, lees de FAQ hoe je eventueel meer bijlages kan toevoegen aan je bericht.
• Verzenden: zie volgende paragraaf
• Verwijderen: hiermee wordt het bericht verwijderd.
• Rapportage: alleen zichtbaar als de mail verzonden is. In de rapportage zie je wanneer en aan wie de mail is verzonden, kan je zien hoe vaak het mailbericht in de browser is geopend, indien van toepassing kan je zien hoe vaak een bepaalde link is aangeklikt in het bericht en kan je zien wie het bericht gelezen heeft, lees voor de betrouwbaarheid de FAQ's.