Churchbook beschikt over een registratiemodule om de aanwezigheid vast te leggen. De registratie kan d.m.v. twee manier worden vastgelegd, 1) een selecteren van een persoon uit een lijst (geen zelfservice) of 2) door middel van zelfregistratie. Deze twee methodes zullen hier verder worden toegelicht. Voor de registratie kunnen labels geprint worden. Uitleg hierover vind je op deze pagina.
Voor de registratiemodule kies je icon REGISTRATIE onder je eigen profielfoto links. Indien het icoon niet aanwezig is heb je niet de juiste rechten.
Deze optie is bedoeld als kidsregistratiemodule. In het gebruik heeft de kidsregistratiemodule een lijst met kinderen en daarachter een groepskeuze. Door een vinkje (of meerdere vinkjes) aan te zetten en de groep te selecteren wordt de aanwezigheid van het kind geregistreerd. Bij de registratie kan er gekozen worden om een label te printen Op het label staat de naam van het kind, groep, de mobiele nummers van de ouders en de QR-code. De QR-code kan gebruikt worden voor de zelfservice, toegelicht bij punt 2.
De module is niet ontwikkeld als selfservice portaal. Het is de bedoeling dat een medewerker, achter een balie bij binnenkomst, de aanmelding van de kinderen verwerkt.
<aside> ❗ Om deze optie te gebruiken zijn een aantal instellingen verplicht. Vergeet daarna ook niet de correcte rechten uit te delen om toegang te krijgen tot de module.
</aside>
Met de zelfregistratiemodule is het mogelijk om QR-codes te scannen en zo de aanwezigheid te registreren. De QR-codes kunnen van tevoren worden afgedrukt of de QR-code kan worden opgevraagd in Churchbook zelf.
Toegang tot de zelfregistratiemodule is afgeschermd met een dagelijks wijzigende pincode. Deze pincode is op te vragen door op de knop "Zelfregistratie" te klikken, zoals te zien is in de bovenstaande screenshot. Aangezien dit een zelfbedieningsmodule betreft, die waarschijnlijk op een onbeheerde computer wordt gebruikt, is het raadzaam uit te loggen uit Churchbook nadat de zelfregistratiemodule is opgestart.
Bij het scannen van de QR-code wordt vastgelegd in welke groep iemand zit. Anders dan bij optie 1, waar je de groep uit een dropdown selecteert, gaat het hier automatisch. Er wordt opgezocht in welke groep(en) iemand zit en die worden op de registratielijst weergegeven (tot een maximum van 5).
Om deze module te gebruiken is een hardwarematige QR-code scanner nodig. Dit is een barcodescanner die ook 2D-barcodes kan scannen. De toetsenbord/muis bij de zelfregistratie kan worden verwijderd om te voorkomen dat bezoekers de browser sluiten of naar andere pagina's navigeren.
Dashboard
Een uitgebreid dashboard dat met een extra recht toegankelijk is, biedt een datumselectie waarbij standaard de afgelopen maand is geselecteerd. Voor elke ingestelde groep wordt een grafiek met de aanwezigheidspercentages weergegeven. Daaronder is per samenkomst te zien wie aanwezig was. Door op een naam te klikken, kan de aanwezigheid van één kind worden bekeken.
Gastkindregistratie