Churchbook beschikt over een Workflow module om personen te volgen en daar acties aan te koppelen. Via het tandwielmenu is het mogelijk een nieuwe workflow aan te maken.
Na het aanmaken van de workflow kunnen taakstappen worden toegevoegd. Als voorbeeld gebruiken we de workflow “Nieuwe leden”. Een eerste taak zou kunnen zijn “Opbellen”. Na het aanmaken van de workflow wordt gelijk de mogelijkheid geboden een eerste taak aan te maken. Vervolgens kan via het tandwielmenu nieuwe taken worden toegevoegd.
Je hebt de volgende opties:
Vanuit het tandwielmenu kunnen ook personen gekoppeld worden aan de workflow. Gekoppelde personen ontvangen geen bericht van deze koppeling. Vanaf het moment van koppelen begint de wachttijd, ingesteld bij “Na hoeveel dagen start deze taak”, te lopen. Het gekoppelde bedieningsteam ontvangt via push notificatie een notificatie als er taken klaar staan
De workfloweigenaar heeft via Mijn Kerk toegang tot de workflow.
De bedieningsgroep, verantwoordelijk voor een taak, heeft toegang via Mijn Kerk > Groepsomgeving.
Ik zie geen Workflows in het menu personen? Workflows hebben een apart recht die standaard uitstaat. Je kunt dit aanpassen door een rechtengroep te bewerken.