Churchbook beschikt over een uitgebreide zoekfunctie, met exporteer mogelijkheden naar Excel en CSV.
Zoekfunctie binnen Churchbook
Je kan een zoekvraag ook uitbreiden door een Nieuwe regel of Nieuwe groep te kiezen (groene knoppen rechts in het zoekscherm). Hierbij kan je bijvoorbeeld zoekvragen maken als: "Alle vrouwen die gemeentelid zijn"
Ook staat er een vakje EN, OF en NOT (linksboven in het zoekscherm). Hiermee kan je aangeven of de zoekvraag OF moet gebruiken of EN. Of te wel: "Alle vrouwen OF gemeentelid" of "Alle vrouwen EN gemeentelid". Het vakje NOT kan je gebruiken bij negatieve selecties, bijvoorbeeld: "Alle personen die Gemeentelid zijn" is met het vakje NOT aan: "Alle personen die NIET gemeentelid zijn". Als je NOT wilt combineren met meerdere regels is vaak een Nieuwe Groep noodzakelijk. Kijk bij de voorbeelden voor inspiratie.
In de resultaten van een zoekvraag worden de basisgegevens terug gegeven. Vanuit deze basisgegevens kan je klikken op een naam om bij de gezinskaart te komen. Onder de basisgegevens is op Google Maps te vinden waar iedereen woont. Voor uitgebreide informatie kan je het Excel of CSV bestand opvragen.
In het Excel bestand vind je alle informatie die beschikbaar is van een persoon. In het Excel bestand zijn ook kolommen opgenomen om een verjaardagslijst in te maken (Verjaardag sortering (Maand Dag)).
Persoon ID; Roepnaam; Voornamen; Voorletters; Tussenvoegsel; Achternaam; Meisjes achternaam; Geslacht; Gezinsfunctie; Mobielnummer; E-mail; Geboortedatum; Verjaardag sortering (MD); Leeftijd; Beroep; IBAN; Overleden; Gezin ID; Adres; Huisnummer; Huisnummer toevoeging; Postcode; Plaats; Land; Telefoonnummer; Google Maps X; Google Maps Y; Akkoord privacy; Akkoord privacy datum; Relatie status; Relatie datum; Logboeken; Groepen (exclusief dynamische groepen); Bedieningen; Systeemtoegang; Privacy: verjaardag afschermen; Privacy: e-mail afschermen; Privacy: mobiel afschermen; Privacy: adres afschermen; Privacy: telefoonnummer afschermen; Privacy: persoon afschermen; Privacy: gezin afschermen
Als je een hele ingewikkelde of een hele makkelijk zoekvraag hebt gemaakt dan kan je deze opslaan. De volgende keer kan je met 1 klik de zoekvraag ophalen en zo heb je direct resultaat.
Stap 1: maak een zoekvraag en klik op zoeken. Stap 2: de resultaten worden weergegeven en kies in het resultatenscherm het tandwielmenu. Kies de optie "Zoekvraag opslaan". Er wordt om een naam gevraagd voor je zoekvraag.
Tandwielmenu Zoekvraag opslaan
Stap 3: je zoekvraag is nu beschikbaar in het bovenste tandwielmenu. Hier is ook de optie "Regels beheren" beschikbaar om bestaande zoekvragen te verwijderen.
Opvragen van de opgeslagen zoekvragen
De opgeslagen zoekvragen zijn ook beschikbaar bij de mailmodule.