Churchbook beschikt over een uitgebreide samenkomstplanner om activiteiten te beheren. Met beheren wordt bedoeld het plaatsen van een activiteit in de agenda, het reserveren van ruimtes, het (automatisch) inzetten van personen, het vastleggen hoe een dienst verloopt en het reserveren van online tickets.
De structuur van de samenkomstplanner is ingedeeld in drie rollen, die ook met rechten worden gescheiden. De rollen zijn:
Opmerkingen of aanvullingen op de video
De video wordt weergegeven in de oude vormgeving van Churchbook. De werking is gelijk gebleven.
In de video wordt gesproken over het aanzetten van de agenda bij de kerk-instellingen (2:11), dit gebeurt nu bij het aanmaken van de navigatie
Klik hier voor de video over de Locatie Agenda
In de video zijn de opties voor Online Ticketing niet zichtbaar, klik hier voor meer informatie.
Bij het kopiëren van samenkomsten zijn twee toevoegingen gedaan. 1) Je kan een samenkomst nu kopiëren op 1 datum ipv een reeks en 2) Indien je een samenkomst kopieert in een reeks is het nu mogelijks de activiteit tweewekelijks te kopiëren ipv wekelijks.
In het tandwielmenu is de optie Instellingen toegevoegd. Hierin kan bepaald worden wat de standaard waarde is, ingedeeld of accepteren. Deze statussen worden gebruikt bij het inroosteren van personen. Meer info.
Het is mogelijk een Online meeting link toe te voegen. Meer info.
Draaiboek tonen in agenda voor niet ingedeelde personen ****De optie om gegevens te tonen in het draaiboek voor personen die geen taak hebben in de activiteit zijn uitgebreid. Het was al mogelijk om de taken in een draaiboek aan- of uit te zetten. Nu is ook mogelijk om het volledige draaiboek te tonen. Het gaat dan aanvullend om de taakomschrijving, gekoppelde taakbestanden, gekoppeld bestand aan de activiteit en de samenkomstflow.
Voor de samenkomstplanner kunnen totaaloverzichten worden gedownload in Excel. In deze overzichten staan de activiteiten, gekoppelde taken en medewerkers. De optie is te vinden in het beheergedeelte AGENDA > OVERZICHTEN